Beitragsermittlung und -abrechnung

Über die Abrechnungsfunktionen werden in KIVAN Forderungen zu Elternbeiträgen und allen weiteren Leistungen ermittelt, Sollstellungen durchgeführt und diese an Finanzsysteme (separate Schnittstelle notwendig) übertragen. Beiträge und Ermäßigungen werden in einer übersichtlichen Verwaltung erfasst. Darüber hinaus bietet KIVAN volle Transparenz über die ermittelten Forderungen.

Mithilfe des Abrechnungsmoduls von KIVAN können Sie bei der Bearbeitung eines Betreuungsvertrages automatisch den korrekten Beitrag ermitteln. Grundlage der Beitragsermittlung ist die aktuell gültige Beitragssatzung einer Kommune. Vertragsveränderung, Änderung der Beitragssatzung und Änderung des Einkommens der Eltern führen automatisch zu einer korrekten Neuberechnung des Beitrags.

Ihre Vorteile:

  • Direkter Zugriff auf die bereits vorhandene Datenbasis

  • Die manuelle Datenpflege entfällt

  • Reduktion der Fehleranfälligkeit

Beitragsberechnung

Stadtweite und/oder trägerspezifische Satzungen können hinterlegt werden. Die Beitragstabellen berücksichtigen Betreuungszeiten, Betreuungsformen und optional das Einkommen der Eltern. Absenkungen und Freiplatzverwaltung sind ebenso einbezogen.

Korrektur

Korrekturrechnungen bei rückwirkenden Anpassungen von Verträgen, Gehaltsänderungen oder späterer Einkommensfestellung bei Selbstständigen sind möglich. Kurzfristige und langfristig Korrekturen können sowohl bei einkommensabhängiger Satzung als auch mittels Beitragstabelle vollzogen werden.

Gebührenbescheide und Rechnungen

Kommunen und/oder freie Träger können eigene Vorlagen für individuelle Beitrags- und Korrekturbescheide in der Verwaltungssoftware hinterlegen. Diese werden mit den ermittelten Beitragsdaten automatisch als PDF-Dokument erstellt.

Übergabe an ein Kassensystem

Beiträge können an verschiedene HKR-Systeme und Buchhaltungssysteme übergeben werden. Damit entfällt doppelte Datenpflege. Die Bescheiderstellung kann dann entweder über KIVAN oder das HKR-System erfolgen.

Zusatzleistungen

Auch zusätzliche Leistungen, wie z.B. Mehrbetreuung, Verpflegungspauschalen, Essensgelder oder Ferienangebote können mithilfe des Abrechnungsmodul verwaltet und abgerechnet werden.

Interesse geweckt?

Haben Sie Fragen zu unserer Kita-Fachanwendung oder möchten die Software näher kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich die Funktionen von Eltern- und Verwaltungsportal in einer Online-Präsentation. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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