[fusion_builder_container hundred_percent="no" hundred_percent_height="no" hundred_percent_height_scroll="no" hundred_percent_height_center_content="yes" equal_height_columns="no" menu_anchor="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" status="published" publish_date="" class="" id="" border_size="" border_color="" border_style="solid" margin_top="" margin_bottom="60px" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left="" gradient_start_color="" gradient_end_color="" gradient_start_position="0" gradient_end_position="100" gradient_type="linear" radial_direction="center center" linear_angle="180" background_color="" background_image="" background_position="center center" background_repeat="no-repeat" fade="no" background_parallax="none" enable_mobile="no" parallax_speed="0.3" background_blend_mode="none" video_mp4="" video_webm="" video_ogv="" video_url="" video_aspect_ratio="16:9" video_loop="yes" video_mute="yes" video_preview_image="" filter_hue="0" filter_saturation="100" filter_brightness="100" filter_contrast="100" filter_invert="0" filter_sepia="0" filter_opacity="100" filter_blur="0" filter_hue_hover="0" filter_saturation_hover="100" filter_brightness_hover="100" filter_contrast_hover="100" filter_invert_hover="0" filter_sepia_hover="0" filter_opacity_hover="100" filter_blur_hover="0"][fusion_builder_row][fusion_builder_column type="3_4" layout="3_4" spacing="" center_content="no" link="" target="_self" min_height="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" background_image_id="" hover_type="none" border_size="0" border_color="" border_style="solid" border_position="all" border_radius_top_left="" border_radius_top_right="" border_radius_bottom_right="" border_radius_bottom_left="" box_shadow="no" box_shadow_vertical="" box_shadow_horizontal="" box_shadow_blur="0" box_shadow_spread="0" box_shadow_color="" box_shadow_style="" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left="" margin_top="" margin_bottom="" background_type="single" gradient_start_color="" gradient_end_color="" gradient_start_position="0" gradient_end_position="100" gradient_type="linear" radial_direction="center center" linear_angle="180" background_color="" background_image="" background_position="left top" background_repeat="no-repeat" background_blend_mode="none" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset="" filter_type="regular" filter_hue="0" filter_saturation="100" filter_brightness="100" filter_contrast="100" filter_invert="0" filter_sepia="0" filter_opacity="100" filter_blur="0" filter_hue_hover="0" filter_saturation_hover="100" filter_brightness_hover="100" filter_contrast_hover="100" filter_invert_hover="0" filter_sepia_hover="0" filter_opacity_hover="100" filter_blur_hover="0" last="no"][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Lagebild [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Die Stadt Gütersloh liegt südwestlich des Teutoburger Waldes im Landesteil Westfalen in NRW. Im Jahr 2018 wurde erstmalig die 100.000 Einwohner-Marke überschritten. Seitdem ist Gütersloh neben Bielefeld und Paderborn die dritte ostwestfälische Großstadt. [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Ausgangslage [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Die Stadt Gütersloh hatte bislang die Softwarelösung "Little Bird" im Einsatz und stellte somit für uns zunächst keinen potentiellen Kunden dar. Mit einem Pilotprojekt in Harsewinkel konnte im Jahr 2017 bereits der Kreis Gütersloh von KIVAN überzeugt werden. Aufgrund weiterer Live-Schaltungen - der Landkreis möchte die Kita-Software künftig in allen Kommunen einsetzen - wurde auch die Stadt Gütersloh auf uns aufmerksam. Im vergangen Jahr waren wir bei unserem Partner regio iT vor Ort, um für den Kreis Gütersloh eine KIVAN-Präsentation abzuhalten. Hier waren auch Vertreter der Stadt Gütersloh anwesend, um einen ersten Eindruck von KIVAN zu gewinnen. Aufgrund einiger Schwierigkeiten mit "Little Bird" sollte ein Wechsel zu einer anderen Kita-Software stattfinden. Nach Einholen mehrerer Referenzen, die allesamt positiv ausfielen, fiel die Entscheidung auf KIVAN. Aufgrund der Zusammenarbeit mit der regio iT und des auslaufenden "Little Bird" Vertrages zum Jahresende 2019, stand diesem Entschluss nichts mehr im Weg. Anfang März dieses Jahres gab es dann eine weitere Präsentation zu KIVAN, diesmal für die Stadt Gütersloh. Anschließend wurde die Lecos GmbH mit KIVAN beauftragt und der Startschuss war gefallen. [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Umsetzung [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Die Stadt Gütersloh hatte großes Interesse daran, KIVAN so schnell wie möglich einzuführen, damit der Wechsel von der einen zur anderen Software für die Kitas und Eltern möglichst fließend vonstatten geht. Zunächst wurden die Daten aus dem Altbestand automatisiert aufbereitet und anschließend im neuen System eingearbeitet. Manche Daten, wie die Bedarfsmeldungen beispielsweise, konnten nicht mitgenommen werden. So mussten Eltern, die bereits eine Bedarfsmeldung für ihr Kind eingereicht hatten, diesen Prozess im KIVAN nochmals durchführen. Die benötigten Stammdaten wurden Frau Wehmer aus der Stadt Gütersloh aufgearbeitet und anschließend vom KIVAN-Team direkt in das Produktivsystem eingepflegt. Der Zwischenschritt eines Testsystem wurde übersprungen, wodurch nochmals sehr viel Zeit eingespart wurde. Insgesamt dauerte die Einführung von KIVAN knapp ein halbes Jahr. Da keine zusätzlichen Entwicklungen anfielen und aufgrund der guten Zusammenarbeit mit der Stadt, konnte die Umsetzung in so kurzer Zeit realisiert werden. [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Besonderheiten [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Am 13. November 2019 erfolgte die Live-Schaltung des KIVAN-Elternportals in Gütersloh. In den ersten zwei Tagen gingen insgesamt 691 Bedarfsanmeldungen ein! Eine derartig starke Beteiligung gab es bisher noch nie! An dieser Stelle ist nochmal das hohe Engagement und die intensive Mitarbeit der Stadt Gütersloh zu erwähnen. Die sehr gute Kommunikation seitens der Stadt über die bevorstehende Einführung von KIVAN führte zu dieser Aktivität bei den Eltern. [/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type="1_4" layout="1_4" spacing="" center_content="no" link="" target="_self" min_height="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" hover_type="none" border_size="0" border_color="" border_style="solid" border_position="all" border_radius="" box_shadow="no" dimension_box_shadow="" box_shadow_blur="0" box_shadow_spread="0" box_shadow_color="" box_shadow_style="" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left="" margin_top="" margin_bottom="" background_type="single" gradient_start_color="" gradient_end_color="" gradient_start_position="0" gradient_end_position="100" gradient_type="linear" radial_direction="center center" linear_angle="180" background_color="" background_image="" background_image_id="" background_position="left top" background_repeat="no-repeat" background_blend_mode="none" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset="" filter_type="regular" filter_hue="0" filter_saturation="100" filter_brightness="100" filter_contrast="100" filter_invert="0" filter_sepia="0" filter_opacity="100" filter_blur="0" filter_hue_hover="0" filter_saturation_hover="100" filter_brightness_hover="100" filter_contrast_hover="100" filter_invert_hover="0" filter_sepia_hover="0" filter_opacity_hover="100" filter_blur_hover="0" last="no"][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] AUFTRAGGEBER [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Stadt Gütersloh Berliner Straße 70 33330 Gütersloh [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] ANSPRECHPARTNER [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] Heike Wehmer +49 5241 82 3524 heike.wehmer@guetersloh.de [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] ELTERNPORTAL [/fusion_text][fusion_imageframe image_id="19167|full" max_width="" style_type="none" blur="" stylecolor="" hover_type="none" bordersize="" bordercolor="" borderradius="" align="center" lightbox="no" gallery_id="" lightbox_image="" lightbox_image_id="" alt="" link="https://guetersloh.meinkitaplatz.de/" linktarget="_blank" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""]https://www.kivan.de/wp-content/uploads/KIVAN-Startseite_Satdt-Guetersloh.jpg[/fusion_imageframe][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] ONLINE SEIT [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] November 2019 [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] UMFANG [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""] 54 Kitas 74 Tagespflegen [/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

[fusion_builder_container admin_label="Container" hundred_percent="no" hundred_percent_height="no" hundred_percent_height_scroll="no" hundred_percent_height_center_content="yes" equal_height_columns="no" menu_anchor="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" background_color="" background_image="" background_position="center center" background_repeat="no-repeat" fade="no" background_parallax="none" enable_mobile="no" parallax_speed="0.3" video_mp4="" video_webm="" video_ogv="" video_url="" video_aspect_ratio="16:9" video_loop="yes" video_mute="yes" video_preview_image="" border_size="" border_color="" border_style="solid" margin_top="" margin_bottom="60px" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left=""][fusion_builder_row][fusion_builder_column type="3_4" layout="3_4" spacing="" center_content="no" link="" target="_self" min_height="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" background_color="" background_image="" background_position="left top" background_repeat="no-repeat" hover_type="none" border_size="0" border_color="" border_style="solid" border_position="all" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left="" margin_top="" margin_bottom="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset="" last="no"][fusion_text] Lagebild [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id=""]Die Stadt Eschweiler mit Ihren ca. 55.000 Einwohnern - welche auch besser als Karnevalshochburg bekannt ist - wurde bis ins 20. Jahrhundert durch den Berg- und Tagebau geprägt. Sie gehört zu der Städteregion Aachen und bildet hier durch ihre zentrale Lage, sowie ihrer Autobahnanbindung einen Verkehrsknotenpunkt.[/fusion_text][fusion_text] Ausgangslage [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id=""] Die Stadt Eschweiler hatte sich bereits für eine andere Softwarelösung entschieden. Da der Hersteller jedoch eine Einführung nicht bereitstellen konnte, gab es ein weiteres Auswahlverfahren. Dabei entschied sich die Stadt Eschweiler für das Produkt KIVAN von der Leipziger Firma Lecos GmbH. Die Kita-Software konnte die geforderten Besonderheiten am besten abbilden und war somit eine gute Wahl. [/fusion_text][fusion_text] Umsetzung [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id=""] Mit der Einführung von KIVAN in der Stadt Eschweiler wurde die Kita-Software um notwendige Anforderungen, die sich aus dem Kinderbildungsgesetze (KiBiz) des Bundeslands Nordrhein-Westfalen ergaben, erweitert. Des Weiteren erfolgte ein Ausbau um Online-Schnittstellen zu externen Kita- und Buchhaltungsprogrammen. Im Anmeldeverfahren setzt die Stadt Eschweiler auf den Prozess der Bedarfsmeldung, in dem die Eltern ihre Wunscheinrichtungen auswählen und online Ihre Anmeldung einreichen. Wie in Nordrhein-Westfalen üblich, wird die Vergabe der Betreuungsplätze zu einem jährlichen Stichtag durchgeführt. Durch eine von beiden Seiten verwirklichte, effiziente und professionelle Projektplanung und Durchführung, konnte die bisher schnellste Projektlaufzeit innerhalb von drei Monaten realisiert werden. Der Onlinebetrieb von KIVAN in Eschweiler startete im Winter 2017. Seitdem haben die Eschweiler Eltern einen guten Überblick zu Betreuungsplätzen in Kitas oder bie Tagespflegen und können dadurch aus einem vielfältigen Angebot wählen. [/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type="1_4" layout="1_4" spacing="" center_content="no" link="" target="_self" min_height="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" background_color="" background_image="" background_position="left top" undefined="" background_repeat="no-repeat" hover_type="none" border_size="0" border_color="#333333" border_style="solid" border_position="left" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left="" margin_top="" margin_bottom="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset="" last="no"][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" class="" id=""] AUFTRAGGEBER [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" class="" id=""] Stadtverwaltung Eschweiler Johannes-Rau-Platz 1 52249 Eschweiler [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" class="" id=""] ANSPRECHPARTNER [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" class="" id=""]Olaf Tümmeler +49 2403 71308 ‎olaf.tuemmeler@eschweiler.de [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" class="" id=""] ELTERNPORTAL [/fusion_text][fusion_imageframe image_id="16811" max_width="" style_type="none" stylecolor="" hover_type="none" bordersize="" bordercolor="" borderradius="" align="center" lightbox="no" gallery_id="" lightbox_image="" alt="" link="https://eschweiler.meinkitaplatz.de" linktarget="_blank" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset=""]https://www.kivan.de/wp-content/uploads/startseite_eschweiler-400x553.jpg[/fusion_imageframe][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" class="" id=""] ONLINE SEIT [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" class="" id=""] September 2016 [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" class="" id=""] UMFANG [/fusion_text][fusion_text columns="" column_min_width="" column_spacing="" rule_style="default" rule_size="" rule_color="" class="" id=""] 8 freie Träger 33 Betreuungseinrichtungen [/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

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