Mehr als nur eine Büro-Kita-Software

intuitiv, datenschutzkonform, online

Frau am PC mit Kita-Software

KIVAN ist viel mehr als nur ein reines, starres Software-Produkt für die Verwaltung von Kindertagesstätten. Betrachten Sie KIVAN eher als Ihren persönlichen digitalen Assistenten, der Sie durch alle Abläufe des Alltagsgeschäftes leitet.
Dabei lässt er Ihnen viel Spielraum und unterstützt Ihre Individualität.

  • Eckdaten der Einrichtung darstellen

  • Dienstpläne erstellen und verwalten

  • Arbeitszeiterfassung

  • Gruppenbelegung übersichtlich verwalten

  • einfaches Erzeugen von Listen

  • Wiedervorlagen anlegen und verwalten

  • Serien-E-Mails und -briefe an Eltern versenden

  • eigene Vertragsvorlagen hinterlegen

  • Beitragsberechnung und Abrechnung

  • Betreuungsanfragen verwalten

  • Abholgenehmigung ändern und verwalten

  • Entwicklungsdokumentation mit Eltern teilen

  • medizinische Informationen betreuter Kinder ändern und verwalten

  • Einwilligungen ändern und verwalten

Dienstplangestaltung in der Kita

unkompliziert und korrekt

Super schnelle Kommunikation

Mit Eltern im Kontakt

Serienmails und Briefe

Sie möchten mehreren Eltern einen Brief schreiben? Kein Problem! Einfach in Word eine Vorlage erstellen, im Verwaltungsportal hochladen, Empfängergruppe auswählen, PDF generieren und/oder drucken. Natürlich können Sie die Empfängergruppe filtern und einzelne Empfänger ausschließen. Sie haben die Kontrolle.

Eine E-Mail können Sie direkt in KIVAN schreiben und an einen Empfängerkreis versenden. Im E-Mail-Protokoll können Sie den Status der E-Mails immer nachverfolgen.

Selbstverständlich können Sie beim Schreiben von Serienbriefen oder E-Mails auf das integrierte Platzhaltersystem zurückgreifen. Diese Platzhalter werden dann beim Druck oder Versand mit den jeweiligen Daten gefüllt. So können Sie ganz individuelle und personifizierte Dokumente erstellen und versenden.

Serienmail bzw. Serienbrief
Abholgenehmigung

Einwilligungen und Abholberechtigungen

Sie planen einen Ausflug oder wollen Fotos in Ihrer Einrichtung machen und benötigen die Einwilligung der Eltern? Mit unserer Kindergartensoftware kein Problem! Einfach im Verwaltungsportal die jeweilige Einwilligung anlegen, welche die Eltern dann im Elternportal ablehnen oder bestätigen.

Darf die Oma heute das Kind abholen? Eltern können online jederzeit eine Abholgenehmigung hinterlegen oder ändern und diese der Einrichtung übermitteln. Zur Identifikation in der Einrichtung, einfach Kriterien wie Personalausweisnummer hinterlegen.

Selbstverständlich wird dabei alles datenschutzkonform protokolliert und gespeichert.

Im Verwaltungsportal der Kita-Verwaltung können Sie den Status der Einwilligungen und Abholberechtigungen jederzeit nachprüfen und bei Bedarf nachsteuern.

Entwicklungsdokumentation

Kinder entdecken jeden Tag etwas Neues, erwerben Fähigkeiten und machen wichtige Erfahrungen.

Diese bedeutenden Fortschritte ihrer Kleinen sollten Eltern nicht verpassen dürfen! Also legen Sie doch einfach kleine Notizen oder Fotos im Verwaltungsportal an. Schritt für Schritt entsteht eine Entwicklungsdokumentation und die Eltern können alles im Elternportal miterleben – natürlich stets unter Beachtung des Datenschutzes!

Kivan Rennfahrer

Von der Warteliste zum Vertrag

Wahlfreiheit der Eltern und Trägerhoheit

Über jede Statusänderung können vorkonfigurierbare E-Mails an Eltern und Einrichtungen versendet werden. Eltern können die Statusänderungen mit Ihrem Eltern-Account im Elternportal jederzeit nachverfolgen.

Interesse geweckt?

Haben Sie Fragen zu unserer Kita-Fachanwendung oder möchten die Software näher kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich die Funktionen von Eltern- und Verwaltungsportal in einer Online-Präsentation. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Fragen? Wir helfen Ihnen gern.