Zentrales Online-Portal aber eigenständig

zwischen gemeinsamen Kita-Portal und Trägerhoheit

KIVAN Screenshots
  • Beachtung der Trägerhoheit bei der Platzvergabe

  • Wunsch und Wahlrecht der Eltern unterstützen

  • Abrechnung der Beiträge und Zusatzleistungen verwalten

  • Dienstplanung einfach und übersichtlich

  • Überblick zu SOLL und IST-Personalschlüssel

  • trägerindividuelle Datenschutzverträge

Unterstützung eigener Prozesse

ohne Doppeleingaben

Wie werden trägerindividuelle Datenschutzanforderungen umgesetzt?

Auf trägereigenen Servern wird der Datenschutz durch entsprechende Software gewährleistet. Damit KIVAN mindestens den gleichen Ansprüchen genügen kann, vereinbart jeder Träger mit uns einen „Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art.28 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)“.

Eigene Formulare und Vorlagen

Vom Elternportal bis zum Betreuungsvertrag

Vertragsvorlagen

Als freier oder privater Träger benötigen Sie im Betreuungsantrag des Elternportals mehr Informationen, als die Kommune in den Formularfeldern abgefragt hat?

Kein Problem!

Im Kita Verwaltungsportal kann jeder Träger zusätzlich zu den Standart-Formularfeldern noch eigene Formularfelder hinzufügen. Die Informationen aus diesen Feldern können dann in allen weiteren Prozessschritten herangezogen werden.

Selbstverständlich kann jeder Träger auch eigene Vertragsvorlagen in KIVAN hinterlegen. Auf Knopfdruck wird bei Vertragserstellung diese Vorlage mit den hinterlegten Daten automatisch befüllt und als PDF gespeichert.

Informationen übers Ortsausgangsschild hinaus

Einrichtungen freier Träger in mehr als einer Kommune

Oft stimmen die Verbands- und Zuständigkeitsgrenzen freier Träger nicht mit den Gebietsgrenzen der Kommunen überein. Mitunter haben auch benachbarte Kommunen andere Regelungen und Prozesse. Die Software für Kindertagesstättenverwaltung, KIVAN, deckt diese unterschiedlichen Anforderungen der jeweiligen Kommunen problemlos ab.

Aber wie funktioniert dies für den übergreifend tätigen Träger?

Mit KIVAN können übergreifend tätige Träger, Auswertungen und Analysen über alle Einrichtungen ihrer Zuständigkeit erhalten, egal zu welcher Kommune diese Einrichtungen gehören.

smart konnekt

Noch Fragen?

Kind mit Fragen

Natürlich bleiben bei einem so komplexen Thema für freie Träger Fragen offen:

Was haben uns andere Träger gefragt? Dies und mehr finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Ihre ganz persönlichen Fragen zu Funktionen und Modulen können Sie uns gern zusenden. Unsere Kundenberater beantworten diese Fragen gern.

Interesse geweckt?

Haben Sie Fragen zu unserer Kita-Fachanwendung oder möchten die Software näher kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich die Funktionen von Eltern- und Verwaltungsportal in einer Online-Präsentation. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Fragen? Wir helfen Ihnen gern.