eKitamanagement für Träger

Zentrales Online-Portal aber eigenständig

zwischen gemeinsamen Kita-Portal und Trägerhoheit

Beachtung der Trägerhoheit bei der Platzvergabe
Wunsch und Wahlrecht der Eltern unterstützen
Abrechnung der Beiträge und Zusatzleistungen verwalten

Dienstplanung einfach und übersichtlich
Überblick zu SOLL und IST-Personalschlüssel
trägerindividuelle Datenschutzverträge

Unterstützung eigener Prozesse

ohne Doppeleingaben

Platzvergabe

Geht es um die Verteilung knapper Ressourcen, müssen sich Bürger auf den korrekten Umgang mit Vergabekriterien verlassen können.

Die Software für Kindergärten, KIVAN, beachtet dabei die gesetzlichen Vorgaben zur Ausgestaltung des „Wunsch- und Wahlrechtes“ der Eltern nach § 5 SGB VIII.

Gleichzeitig entspricht KIVAN bei freien Trägern den Grundsätzen zur Trägerhoheit und Selbstverwaltung der freien Träger der Jugendhilfe (vgl. §§ 3, 4 und 74 SGB VIII).

Abrechnung

Egal ob Beitragsberechnung nach Satzung, einkommensbezogene Elternbeiträge oder die Abrechnung von Zusatzleistungen wie Musik- oder Fremdsprachenunterricht, Essengeld etc. – mit KIVAN können diese Beiträge inkl. bestehender Absenkungen berechnet und verwaltet werden.

Auch die Ausgabe zum Einzug mittels SEPA-Verfahren oder die Übergabe der Daten an ein weiterführendes Finanzverfahren sind mit dem Verwaltungsprogramm für Kitas möglich.

Dienstplanung

Egal ob Nachweise von Mitarbeitern datenschutzkonform zu verwalten sind, Dienstpläne erstellt und veröffentlicht oder An- und Abwesenheiten verwaltet werden sollen – unsere Verwaltungssoftware KIVAN hat für jeden Arbeitsschritt das passende Module. Das ermöglicht eine ideale Verwaltung für Kindertagesstätten jeder Art.

Diese Daten werden dann gleich bei der jährlichen Meldung an das jeweilige Statistische Landesamt beachtet und müssen nicht aufwendig manuell gemeldet werden.

Personalschlüssel

Der Umfang des anzustellenden Personals hängt stets von der Anzahl der aufgenommenen Kinder und ihrer täglichen Betreuungszeit ab. Das tatsächliche Verhältnis anwesender Kinder zu anwesenden Fachkräften unterliegt Schwankungen und ist nicht in jeder Kita und jedem Bundesland gleich.

Mit unserer Software für Kindertagesstättenverwaltung, KIVAN, behalten Sie stets den Überblick, können SOLL und IST-Werte schnell vergleichen und daraus geeignete Maßnahmen ableiten.

Wie werden trägerindividuelle Datenschutzanforderungen umgesetzt?

Auf trägereigenen Servern wird der Datenschutz durch entsprechende Software gewährleistet. Damit KIVAN mindestens den gleichen Ansprüchen genügen kann, vereinbart jeder Träger mit uns einen „Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art.28 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)“.

Eigene Formulare und Vorlagen

Vom Elternportal bis zum Betreuungsvertrag

Als freier oder privater Träger benötigen Sie im Betreuungsantrag des Elternportals mehr Informationen, als die Kommune in den Formularfeldern abgefragt hat?

Kein Problem!

Im Kita Verwaltungsportal kann jeder Träger zusätzlich zu den Standart-Formularfeldern noch eigene Formularfelder hinzufügen. Die Informationen aus diesen Feldern können dann in allen weiteren Prozessschritten herangezogen werden.

Selbstverständlich kann jeder Träger auch eigene Vertragsvorlagen in KIVAN hinterlegen. Auf Knopfdruck wird bei Vertragserstellung diese Vorlage mit den hinterlegten Daten automatisch befüllt und als PDF gespeichert.

Informationen übers Ortsausgangsschild hinaus

Einrichtungen freier Träger in mehr als einer Kommune

Oft stimmen die Verbands- und Zuständigkeitsgrenzen freier Träger nicht mit den Gebietsgrenzen der Kommunen überein. Mitunter haben auch benachbarte Kommunen andere Regelungen und Prozesse. Die Software für Kindertagesstättenverwaltung, KIVAN, deckt diese unterschiedlichen Anforderungen der jeweiligen Kommunen problemlos ab.

Aber wie funktioniert dies für den übergreifend tätigen Träger?

Mit KIVAN können übergreifend tätige Träger, Auswertungen und Analysen über alle Einrichtungen ihrer Zuständigkeit erhalten, egal zu welcher Kommune diese Einrichtungen gehören.

Noch Fragen?

Natürlich bleiben bei einem so komplexen Thema für freie Träger Fragen offen:

Was haben uns andere Träger gefragt? Dies und mehr finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Ihre ganz persönlichen Fragen zu Funktionen und Modulen können Sie uns gern zusenden. Unsere Kundenberater beantworten diese Fragen gern.

Interesse geweckt?

Haben Sie Fragen zu unserer Kita-Fachanwendung oder möchten die Software näher kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich die Funktionen von Eltern- und Verwaltungsportal in einer Online-Präsentation. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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Fragen? Wir helfen Ihnen gern.