eKitamanagement für Landkreise

Bedarfsplanung und Steuerung

übersichtlich, aktuell und nachvollziehbar

Zusammenfassung des IST-Zustandes aller kreisangehörigen Kommunen
Bedarfsplanung des SOLL-Zustandes anhand nachvollziehbarer Prognosen
revisionssichere Datenbasis zur Beantragung von Fördermitteln bei infrastrukturellen Erweiterungen

schnelle Übersicht zum IST-Zustand im Landkreis
fundierte Beratung von Eltern zu freien Betreuungsangeboten
Steuerungsinstrument für die Platzvergabe
unterstützendes Arbeitsmittel für die Kita-Fachberatung
Arbeitsinstrument für die Fördermittel-Koordination/ Bearbeitung

Bedarfsplanung mit KIVAN

Der Rechtsanspruch auf Kindertagesbetreuung richtet sich an die Wohnsitzgemeinde. Die Planungs- und Steuerungsverantwortung obliegt dem örtlichen Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Der örtliche Jugendhilfeträger muss die Platzvergabe steuern, um seiner Pflichtaufgabe gerecht werden zu können.

Keine Einrichtungen vergessen

Die Aufnahme der jeweiligen Einrichtung mit den entsprechenden Platzkapazitäten in der Bedarfsplanung sichert die Voraussetzungen für die Zuschüsse nach den Kitagesetzen der Bundesländer. Daher ist die Vollständigkeit für die Träger und Einrichtungen existenziell.

Die aktuell vorhandenen Einrichtungen und Träger sowie die jeweiligen Öffnungszeiten können, sortiert nach Planungsbezirken und Prognoseräumen, mit KIVAN einfach und kleinräumig geplant und dargestellt werden.

Belegungssituation

Die Bedarfsplanung erfolgt auf einer Datengrundlage, die zum Stichtag über die Kindertageseinrichtungen und die Tagespflegepersonen sowie über die betreuten und geborenen Kinder vorliegt.

Die Auslastung der Kapazitäten gemäß Betriebserlaubnis der einzelnen Kitas können hierfür auf Knopfdruck aus KIVAN ermittelt werden. Ebenso erhält man mithilfe der Kita-Software die Anzahl der Kinder mit Behinderung oder derer mit Migrationshintergrund.

Bedarfsermittlung

Zur Ermittlung der Nutzungsquote stehen verschiedene Auswertungen in KIVAN zur Verfügung:

Alterskohorten
Belegung nach Sozialräumen / Planungsbezirken
Antragsteller nach Sozialräumen / Planungsbezirken
Fremdgemeindekinder
Schulrücksteller
Nutzung unterschiedlicher Betreuungszeiten

Personalplanung

Die Software für Kindergartenverwaltung, KIVAN, kennt die festgelegten Betreuungsschlüssel der einzelnen Bundesländer für die jeweiligen Betreuungsplatzkategorien wie z.B. U3, Ü3 oder Hort.

Mithilfe dieser Betreuungsschlüssel, den ermittelten Platzbedarfen und der jeweiligen Personalsituationen der Einrichtungen kann die Kita Verwaltungssoftware, KIVAN, den benötigten Personalschlüssel, inklusive Leitungsanteil überwachen und dokumentieren.

Können Fremdgemeindekinder berücksichtigt werden?

Die Aufnahme von Kindern aus Fremdgemeinden ist oft nur auf Antragstellung und Genehmigung im Einzelfall möglich. Dazu muss der Rechtsanspruch für Vorschulkinder mit gewöhnlichem Aufenthalt in der Wohnsitzgemeinde gewährleistet sein. Auch die Kostenzusage der zuständigen Wohnsitzgemeinde ist in vielen Landkreisen Bedingung. KIVAN gleicht Betreuungsanfragen mit dem Einwohnermeldeverfahren der Kommune ab. Da Kinder aus Fremdgemeinden nicht in diesem Register vorhanden sind, kann KIVAN diesen Anfragen einen gesonderten Prozess zuordnen.

vernetzte Informationen in Echtzeit

Ganz ohne ständiges Anfordern, Warten und Konsolidieren von Daten

übergreifende Auswertungen

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Planungssicherheit basiert auf verlässlichen, nicht veralteten Daten. Ein ständiges Einholen verschiedenster Informationen ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch für alle Beteiligten anstrengend.

Überlassen Sie doch einfach KIVAN das Einholen, Zusammenfassen und die Berechnung!

Sparen Sie so Arbeitszeit und Nerven für das Nebensächliche und konzentrieren Sie sich vollkommen auf die Bedarfsplanung und Steuerung mit den aktuellsten Daten auf Knopfdruck!

Noch Fragen?

Natürlich bleiben bei einem so komplexen Thema für Landkreise Fragen offen:

Was haben uns andere Landkreise gefragt? Dies und mehr finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Ihre ganz persönlichen Fragen zur übergreifenden Planung und Steuerung der Kita-Themen kreisangehöriger Kommunen können Sie uns gern zusenden. Unsere Kundenberater beantworten diese Fragen gern.

Interesse geweckt?

Der einfachste Weg mehr über unsere Kita/Hort-Verwaltungssoftware zu erfahren, ist natürlich KIVAN einmal selbst auszuprobieren. Kostenfrei und unverbindlich können Sie die Funktionen von Elternportal und Verwaltungsportal unserer Kita-Fachanwendung KIVAN testen. Fordern Sie dafür einfach die nötigen Zugangsdaten an.

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