Auf Knopfdruck aussagefähig

mit KIVAN kein Problem

freudige Frau mit Kivan Kitamanagementfrustrierte Frau ohne Kiran Kitamanagement
  • Wie wird der Betreuungsanspruch auf frühkindliche Betreuung abgesichert?

  • Wo klemmt der Vergabeprozess?

  • Wo ist der größte Bedarf?

  • Ist der Vergabeprozess rechtssicher?

  • Wie viele Plätze fehlen zukünftig oder sind zu viel?

  • Erfolgt die Platzvergabe transparent für alle Beteiligten?

  • Wahlrecht der Eltern, Trägerhoheit und Absicherung des Rechtsanspruchs verbinden?

  • „Vergabegerechtigkeit“?

  • Funktioniert die Kommunikation unter allen Beteiligten?

  • Wird der Betreuungsschlüssel überall eingehalten?

Vergabe von Kitaplätzen

Wir bringen Eltern und freie Kitaplätze zusammen.

Abbildung einer freien, unabhängigen und transparenten Infrastruktur zwischen allen Akteuren.

Eltern

Wunsch und Wahlrecht
nach §5 und §24 SGB VIII

  • online oder persönlich vor Ort

  • für die Online-Nutzung steht ein informatives Elternportal zur Verfügung

  • Anmeldungen in verschiedenen Einrichtungen

  • Egal wann, wo und wie oft

Jugendamt / Kommune

Rechtsanspruch auf Betreuungsplatz
absichern

  • Überblick über alle Anmeldungen

  • Überblick über Platzvergaben

  • Eskalationsmanagement

  • Bedarfsplanung

  • automatische Dokumentation

  • Nutzung eines individuell anpassbaren Verwaltungsportals
  • Individuelle Dokumentvorlagen

freie Träger

Autonomie / Trägerhoheit
nach §4 SGB VIII

  • Gleichberechtigt

  • freie Vergabeentscheidung

  • Daten außerhalb des eigenen Trägers nur anonymisiert sichtbar
  • individuelle Datenschutz-Anforderungen

  • Nutzung des für den Träger individuell erweiterbaren Verwaltungsportals
  • Individuelle Dokumentvorlagen

Immer alles im Blick

Auswertungen, Statistiken und Prognosen per Knopfdruck

Alle Auswertungen und Statistiken können per Mausklick z.B. zu Excel exportiert oder als PDF sowie grafisch dargestellt werden.

Beitragsabrechnung

unkompliziert und korrekt.

Das Elternportal

informieren, beantragen und kommunizieren

Bieten Sie den Eltern Ihrer Kommune eine Online-Informationsplattform zur Beantragung von Kitaplätzen und verbessern Sie Ihr kommunales Image durch eine moderne eGovernment-Lösung!

Mit KIVAN lässt sich das Kita Elternportal ganz einfach an das Corporate Design Ihrer kommunalen Webseite anpassen. Dadurch wirkt Ihr gesamter Internetauftritt professionell und seriös.

KIVAN auf allen mobilen Endgeräten

Datenqualität

geprüft, datenschutzkonform und sicher

KIVAN kann alle Anfragen zu Kita-Plätzen mit den Daten des jeweiligen Einwohnermelderegisters (EWO-Verfahren) gegenprüfen. Dadurch wird jede Anfrage eindeutig einem bestimmten Kind zugeordnet. Durch diese Prüfungen haben Dubletten keine Chance. Kinder aus anderen Kommunen können korrekt ermittelt und Kosten korrekt zugeordnet werden.

Mehr zu Datenschutz und IT-Sicherheit

Wie steht's um den Datenschutz?

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Daher haben wir eine Vielzahl von Maßnahmen umgesetzt, um ihre Daten vor unbefugter Nutzung zu schützen.

Mehr zu Datenschutz und IT-Sicherheit

Interesse geweckt?

Haben Sie Fragen zu unserer Kita-Fachanwendung oder möchten die Software näher kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich die Funktionen von Eltern- und Verwaltungsportal in einer Online-Präsentation. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Fragen? Wir helfen Ihnen gern.