eKitamanagement von Lecos2023-02-10T15:18:08+01:00

Kivan-Icons als Hintergrund Vergabe- und Verwaltungssoftware für Betreuungsplätze KIVAN kombiniert Auswertungs-, Vergabe- und klassische Kita-Software und bietet eine Kommunikationsplattform für alle Beteiligten. für Kommunen Smartphone mit App-Features für Kommunen für Landkreise für Träger für Kitas eKitamanagement

Mehr als nur vergeben und verwalten

KIVAN kombiniert Auswertungs-, Vergabe- und klassische Kita-Software.

  • übergreifende Statistiken und Prognosen erstellen

  • umfassendes Informieren über Betreuungsangebote

  • schnelles Reagieren auf Eskalationen

  • rechtssichere Vergabe von Betreuungsplätzen

  • effizientes Verwalten von Anmeldungen und Verträgen

  • integrierte Kommunikation aller Beteiligten

  • unkomplizierte Abrechnung von Beiträgen und Zusatzleistung

  • hilfreiche Funktionen zur Verwaltung und Dokumentation in der Kita

  • einfache Personalverwaltung

So haben Sie endlich alles im Griff

Die Kita-Software auf allen mobilen Endgeräten

Durch die optionale Gegenprüfung jedes Betreuungswunsches mit dem Einwohnermelderegister (EWO) haben Dubletten keine Chance.

Auf Knopfdruck erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen über die derzeitige Auslastung Ihrer Einrichtungen und deren Gruppen im Verhältnis zur jeweiligen Betriebserlaubnis.

Auf Basis der laufenden und zukünftigen Verträge sowie bestehender Anfragen wird die zukünftige Bedarfsplanung einfacher.

Durch den Abgleich von Anfragen mit dem Einwohnermelderegister werden ortsfremde Kinder erkannt und deren Anträge separat genehmigt und verwaltet.

Nein. Der persönliche Erstkontakt mit Eltern sollte immer im Vordergrund stehen und geht durch die Einführung einer Kita-Software keinesfalls verloren. KIVAN unterstützt Sie lediglich dabei einfacher, schneller und stressfreier diesen Kontakt herzustellen, der im besten Fall zum Vertragsabschluss führt.

KIVAN bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, um eine korrekte Berechnung von Zuschüssen und Beiträgen zu gewährleisten. Von der Beitragsberechnung nach Elternbeitragstabelle oder nach Einkommen über die Gewährung von Kommunen- oder Landeszuschüssen bis hin zur Betriebskostenabrechnung.

Der Personalberechnungsbogen kann zu beliebigen Stichtagen (auch zukünftigen) mit SOLL- und IST-VzÄ automatisiert erstellt werden.

Immer mit dabei

Die KIVAN-Portale

Elternportal

Icon Elternportal

online informieren, Betreuungsplatz suchen und beantragen

Elternportal

Verwaltungsportal

Icon Verwaltungsportal

Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen

Verwaltungsportal

Herzensangelegenheiten statt Referenzen

Mit der eingebrachten Expertise und Erfahrung jedes einzelnen Kunden löst KIVAN Ihre Anforderungen noch besser.

Zum KIVAN Blog

Unsere Vision

Eine Welt in der die Vergabe von Betreuungsplätzen für jeden Beteiligten so einfach, sicher, sorgen- und stressfrei ist, wie das Reservieren eines Kinoplatzes.

Unsere Mission

Wir unterstützen Kommunen, Träger, Elterninitiativen und Betreuungseinrichtungen bei der Umsetzung eines digitalen Kita-Managements. Damit Papierkram und unübersichtliche Tabellenkalkulationen endlich der Vergangenheit angehören.

Unsere Werte

Wir wollen nicht nur als klassischer Softwarehersteller wahrgenommen werden. Durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Bereich der Platzvergabe und dem Management von Betreuungsplätzen geben wir Ihnen folgende Versprechen:

Was unsere Kunden sagen

„Mit Kivan ist einiges einfacher und übersichtlicher geworden.“

Monika Ricke, Schulverwaltungsamt Harsewinkel

„In Harsewinkel wird das System von den Eltern gut angenommen, und auch die Einrichtungsträger beziehungsweise Einrichtungsleitungen haben eine positive Bilanz gezogen.“

Barbara Grube, Leiterin Sachgebiet Kindertagesbetreuung, Kreis Gütersloh

„Ich bin stolz, dass das Projekt Kita.Erfurt.de nun an den Start geht und den in Erfurt lebenden Familien eine zusätzliche Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz bietet.“

Tamara Thierbach, Bürgermeisterin und Sozialbeigeordnete der Landeshauptstadt Erfurt

„Es ist schon jetzt eine Entlastung für alle.“

Barbara Zille, Stadtverwaltung Eilenburg, Kitas und Soziales

„Großes Lob. KIVAN ist sehr intuitiv bedienbar. Das habe ich so bisher noch nicht erlebt.“

Frau Zoch, Betreuung DaDi gGmbH

Wir arbeiten mit den besten Partnern

Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg.

– Henry Ford –

Interesse geweckt?

Haben Sie Fragen zu unserer Kita-Fachanwendung oder möchten die Software näher kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich die Funktionen von Eltern- und Verwaltungsportal in einer Online-Präsentation. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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Fragen? Wir helfen Ihnen gern.

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