Über 2000 Betreuungseinrichtungen nutzen unsere Kita-Software
Mehr als nur vergeben und verwalten
KIVAN kombiniert Auswertungs-, Vergabe- und klassische Kita-Software.
übergreifende Statistiken und Prognosen erstellen
umfassendes Informieren über Betreuungsangebote
schnelles Reagieren auf Eskalationen
rechtssichere Vergabe von Betreuungsplätzen
effizientes Verwalten von Anmeldungen und Verträgen
integrierte Kommunikation aller Beteiligten
unkomplizierte Abrechnung von Beiträgen und Zusatzleistung
hilfreiche Funktionen zur Verwaltung und Dokumentation in der Kita
einfache Personalverwaltung
So haben Sie endlich alles im Griff
Durch die optionale Gegenprüfung jedes Betreuungswunsches mit dem Einwohnermelderegister (EWO) haben Dubletten keine Chance.
Auf Knopfdruck erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen über die derzeitige Auslastung Ihrer Einrichtungen und deren Gruppen im Verhältnis zur jeweiligen Betriebserlaubnis.
Auf Basis der laufenden und zukünftigen Verträge sowie bestehender Anfragen wird die zukünftige Bedarfsplanung einfacher.
Durch den Abgleich von Anfragen mit dem Einwohnermelderegister werden ortsfremde Kinder erkannt und deren Anträge separat genehmigt und verwaltet.
Nein. Der persönliche Erstkontakt mit Eltern sollte immer im Vordergrund stehen und geht durch die Einführung einer Kita-Software keinesfalls verloren. KIVAN unterstützt Sie lediglich dabei einfacher, schneller und stressfreier diesen Kontakt herzustellen, der im besten Fall zum Vertragsabschluss führt.
KIVAN bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, um eine korrekte Berechnung von Zuschüssen und Beiträgen zu gewährleisten. Von der Beitragsberechnung nach Elternbeitragstabelle oder nach Einkommen über die Gewährung von Kommunen- oder Landeszuschüssen bis hin zur Betriebskostenabrechnung.
Der Personalberechnungsbogen kann zu beliebigen Stichtagen (auch zukünftigen) mit SOLL- und IST-VzÄ automatisiert erstellt werden.
entwickelt und gehostet in Deutschland
rechtssicher und DSGVO konform
Höchste Sicherheit- und Verschlüsselung-Standards
ISO 27001-zertifizierte Datenzentren
Immer mit dabei
Die KIVAN-Portale
Elternportal
online informieren, Betreuungsplatz suchen und beantragen
Verwaltungsportal
Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen
Adminportal
Zentrale Einstellungen für alle Portale
Smart Konnekt
kommunenübergreifende Auswertungen für Träger und Landkreise
Herzensangelegenheiten statt Referenzen
Mit der eingebrachten Expertise und Erfahrung jedes einzelnen Kunden löst KIVAN Ihre Anforderungen noch besser.
Sie vertrauen in unsere Leistungsfähigkeit
Unsere Vision
Eine Welt in der die Vergabe von Betreuungsplätzen für jeden Beteiligten so einfach, sicher, sorgen- und stressfrei ist, wie das Reservieren eines Kinoplatzes.
Unsere Mission
Wir unterstützen Kommunen, Träger, Elterninitiativen und Betreuungseinrichtungen bei der Umsetzung eines digitalen Kita-Managements. Damit Papierkram und unübersichtliche Tabellenkalkulationen endlich der Vergangenheit angehören.
Unsere Werte
Wir wollen nicht nur als klassischer Softwarehersteller wahrgenommen werden. Durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Bereich der Platzvergabe und dem Management von Betreuungsplätzen geben wir Ihnen folgende Versprechen:
Unser Team
Durch unseren agilen Ansatz sind wir in der Lage, kurzfristig, auf sich ändernde Anforderungen unserer verschiedenen Zielgruppen zu reagieren.
Mit über 10 Jahren Praxiserfahrung rund um das Thema Rechtsanspruch und Prozessabbildung zur Betreuungsplatzvergabe und Verwaltung von Kitaplätzen, sind wir Experten in diesem Umfeld. Wir legen viel Wert darauf, dass die Kita-Software unkompliziert und einfach an kommunale Anforderungen angepasst werden kann. Das spart dem Kunden unnötige Kosten für nachträgliche Softwareanpassungen. Individuelle Einstellungen in KIVAN können deshalb von den Kommunen selbst angepasst werden.
Was unsere Kunden sagen
„Mit Kivan ist einiges einfacher und übersichtlicher geworden.“
Monika Ricke, Schulverwaltungsamt Harsewinkel„In Harsewinkel wird das System von den Eltern gut angenommen, und auch die Einrichtungsträger beziehungsweise Einrichtungsleitungen haben eine positive Bilanz gezogen.“
„Ich bin stolz, dass das Projekt Kita.Erfurt.de nun an den Start geht und den in Erfurt lebenden Familien eine zusätzliche Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz bietet.“
„Großes Lob. KIVAN ist sehr intuitiv bedienbar. Das habe ich so bisher noch nicht erlebt.“
„Es ist schon jetzt eine Entlastung für alle.“
Was gibt es Neues?
zur Digitalisierung im Kita-Bereich, unserem Produkt und Einblicken hinter die Kulissen
Kampf dem Fachkräftemangel
Wie reagieren die Kommunen? Wie fast überall ist der Fachkräftemangel auch im Erziehungsbereich zu spüren. Viele berichten [...]
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Mit OZG zur Digitalisierung der Verwaltungen
OZG - Neue Herausforderung für Verwaltungen Das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (kurz: Onlinezugangsgesetz - [...]
Wir arbeiten mit den besten Partnern
Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg.
– Henry Ford –
Interesse geweckt?
Der einfachste Weg mehr über KIVAN zu erfahren, ist natürlich die Kita-Software einmal selbst auszuprobieren. Kostenfrei und unverbindlich können Sie die Funktionen von Elternportal und Verwaltungsportal unserer Kita-Fachanwendung KIVAN testen. Fordern Sie dafür einfach die nötigen Zugangsdaten an.
Fragen? Wir helfen Ihnen gern.