eKitamanagement von Lecos2020-08-04T13:55:45+02:00

Über 2000 Betreuungseinrichtungen nutzen unsere Kita-Software

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Mehr als nur vergeben und verwalten

KIVAN kombiniert Auswertungs-, Vergabe- und klassische Kita-Software.

  • übergreifende Statistiken und Prognosen erstellen

  • umfassendes Informieren über Betreuungsangebote

  • schnelles Reagieren auf Eskalationen

  • rechtssichere Vergabe von Betreuungsplätzen

  • effizientes Verwalten von Anmeldungen und Verträgen

  • integrierte Kommunikation aller Beteiligten

  • unkomplizierte Abrechnung von Beiträgen und Zusatzleistung

  • hilfreiche Funktionen zur Verwaltung und Dokumentation in der Kita

  • einfache Personalverwaltung

So haben Sie endlich alles im Griff

Die Kita-Software auf allen mobilen Endgeräten

Durch die optionale Gegenprüfung jedes Betreuungswunsches mit dem Einwohnermelderegister (EWO) haben Dubletten keine Chance.

Auf Knopfdruck erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen über die derzeitige Auslastung Ihrer Einrichtungen und deren Gruppen im Verhältnis zur jeweiligen Betriebserlaubnis.

Auf Basis der laufenden und zukünftigen Verträge sowie bestehender Anfragen wird die zukünftige Bedarfsplanung einfacher.

Durch den Abgleich von Anfragen mit dem Einwohnermelderegister werden ortsfremde Kinder erkannt und deren Anträge separat genehmigt und verwaltet.

Nein. Der persönliche Erstkontakt mit Eltern sollte immer im Vordergrund stehen und geht durch die Einführung einer Kita-Software keinesfalls verloren. KIVAN unterstützt Sie lediglich dabei einfacher, schneller und stressfreier diesen Kontakt herzustellen, der im besten Fall zum Vertragsabschluss führt.

KIVAN bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, um eine korrekte Berechnung von Zuschüssen und Beiträgen zu gewährleisten. Von der Beitragsberechnung nach Elternbeitragstabelle oder nach Einkommen über die Gewährung von Kommunen- oder Landeszuschüssen bis hin zur Betriebskostenabrechnung.

Der Personalberechnungsbogen kann zu beliebigen Stichtagen (auch zukünftigen) mit SOLL- und IST-VzÄ automatisiert erstellt werden.

Immer mit dabei

Die KIVAN-Portale

Elternportal

Icon Elternportal

online informieren, Betreuungsplatz suchen und beantragen

Elternportal

Verwaltungsportal

Icon Verwaltungsportal

Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen

Verwaltungsportal

Adminportal

Icon KIVAN Speed

Zentrale Einstellungen für alle Portale

Adminportal

Smart Konnekt

smart konnekt

kommunenübergreifende Auswertungen für Träger und Landkreise

smart konnekt

Herzensangelegenheiten statt Referenzen

Mit der eingebrachten Expertise und Erfahrung jedes einzelnen Kunden löst KIVAN Ihre Anforderungen noch besser.

WEITERE PROJEKTE

 

Sie vertrauen in unsere Leistungsfähigkeit

Icon Landkreis
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Landkreise
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Kommunen
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Träger
Icon Betreuungseinrichtungen / Kitas
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Einrichtungen
Icon Tagespflege
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Tagespflegen

Unsere Vision

Eine Welt in der die Vergabe von Betreuungsplätzen für jeden Beteiligten so einfach, sicher, sorgen- und stressfrei ist, wie das Reservieren eines Kinoplatzes.

Unsere Mission

Wir unterstützen Kommunen, Träger, Elterninitiativen und Betreuungseinrichtungen bei der Umsetzung eines digitalen Kita-Managements. Damit Papierkram und unübersichtliche Tabellenkalkulationen endlich der Vergangenheit angehören.

Unsere Werte

Wir wollen nicht nur als klassischer Softwarehersteller wahrgenommen werden. Durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Bereich der Platzvergabe und dem Management von Betreuungsplätzen geben wir Ihnen folgende Versprechen:

Was unsere Kunden sagen

„Mit Kivan ist einiges einfacher und übersichtlicher geworden.“

Monika RickeMonika Ricke, Schulverwaltungsamt Harsewinkel

„In Harsewinkel wird das System von den Eltern gut angenommen, und auch die Einrichtungsträger beziehungsweise Einrichtungsleitungen haben eine positive Bilanz gezogen.“

Barbara Grube, Leiterin Sachgebiet Kindertagesbetreuung, Kreis Gütersloh

„Ich bin stolz, dass das Projekt Kita.Erfurt.de nun an den Start geht und den in Erfurt lebenden Familien eine zusätzliche Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz bietet.“

Tamara Thierbach, Bürgermeisterin und Sozialbeigeordnete der Landeshauptstadt Erfurt

„Großes Lob. KIVAN ist sehr intuitiv bedienbar. Das habe ich so bisher noch nicht erlebt.“

Frau Zoch, Betreuung DaDi gGmbH

„Es ist schon jetzt eine Entlastung für alle.“

Barbara Zille, Stadtverwaltung Eilenburg, Kitas und Soziales
Nutzen für Eltern
Nutzen für Betreuungseinrichtungen
Nutzen Kommunen
Bewertung unserer Interessenten und Kunden37 Bewertungen
Intuitive und benutzerfreundliche KiTa- und Verwaltungssoftware
guter Hersteller-Support
kurze Projektumsetzung / Einführungszeit
umfassende Management-Software für KiTa und Kommunalverwaltung
4.8
Danke

Was gibt es Neues?

zur Digitalisierung im Kita-Bereich, unserem Produkt und Einblicken hinter die Kulissen

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Wir arbeiten mit den besten Partnern

Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg.

– Henry Ford –

Interesse geweckt?

Der einfachste Weg mehr über KIVAN zu erfahren, ist natürlich die Kita-Software einmal selbst auszuprobieren. Kostenfrei und unverbindlich können Sie die Funktionen von Elternportal und Verwaltungsportal unserer Kita-Fachanwendung KIVAN testen. Fordern Sie dafür einfach die nötigen Zugangsdaten an.

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