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eKitamanagement von Lecos2019-07-29T12:33:02+02:00

Über 2000 Betreuungseinrichtungen nutzen unsere Kita-Software

Jetzt kostenlos Testen

Mehr als nur vergeben und verwalten

KIVAN kombiniert Auswertungs-, Vergabe- und klassische Kita-Software.

  • übergreifende Statistiken und Prognosen erstellen

  • umfassendes Informieren über Betreuungsangebote

  • schnelles Reagieren auf Eskalationen

  • rechtssichere Vergabe von Betreuungsplätzen

  • effizientes Verwalten von Anmeldungen und Verträgen

  • integrierte Kommunikation aller Beteiligten

  • unkomplizierte Abrechnung von Beiträgen und Zusatzleistung

  • hilfreiche Funktionen zur Verwaltung und Dokumentation in der Kita

  • einfache Personalverwaltung

So haben Sie endlich alles im Griff

Die Kita-Software auf allen mobilen Endgeräten

Durch die optionale Gegenprüfung jedes Betreuungswunsches mit dem Einwohnermelderegister (EWO) haben Dubletten keine Chance.

Auf Knopfdruck erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen über die derzeitige Auslastung Ihrer Einrichtungen und deren Gruppen im Verhältnis zur jeweiligen Betriebserlaubnis.

Auf Basis der laufenden und zukünftigen Verträge sowie bestehender Anfragen wird die zukünftige Bedarfsplanung einfacher.

Durch den Abgleich von Anfragen mit dem Einwohnermelderegister werden ortsfremde Kinder erkannt und deren Anträge separat genehmigt und verwaltet.

Nein. Der persönliche Erstkontakt mit Eltern sollte immer im Vordergrund stehen und geht durch die Einführung einer Kita-Software keinesfalls verloren. KIVAN unterstützt Sie lediglich dabei einfacher, schneller und stressfreier diesen Kontakt herzustellen, der im besten Fall zum Vertragsabschluss führt.

KIVAN bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, um eine korrekte Berechnung von Zuschüssen und Beiträgen zu gewährleisten. Von der Beitragsberechnung nach Elternbeitragstabelle oder nach Einkommen über die Gewährung von Kommunen- oder Landeszuschüssen bis hin zur Betriebskostenabrechnung.

Der Personalberechnungsbogen kann zu beliebigen Stichtagen (auch zukünftigen) mit SOLL- und IST-VzÄ automatisiert erstellt werden.

Immer mit dabei

Die KIVAN-Portale

Elternportal

Icon Elternportal

online informieren, Betreuungsplatz suchen und beantragen

Verwaltungsportal

Icon Verwaltungsportal

Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen

Adminportal

Icon KIVAN Speed

Zentrale Einstellungen für alle Portale

Smart Konnekt

smart konnekt

kommunenübergreifende Auswertungen für Träger und Landkreise

Herzensangelegenheiten statt Referenzen

Mit der eingebrachten Expertise und Erfahrung jedes einzelnen Kunden löst KIVAN Ihre Anforderungen noch besser.

WEITERE PROJEKTE

 

Sie vertrauen in unsere Leistungsfähigkeit

Icon Landkreis
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Landkreise
Icon Kommune
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Kommunen
Icon Träger
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Träger
Icon Betreuungseinrichtungen / Kitas
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Einrichtungen
Icon Tagespflege
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Tagespflegen

Unsere Vision

Eine Welt in der die Vergabe von Betreuungsplätzen für jeden Beteiligten so einfach, sicher, sorgen- und stressfrei ist, wie das Reservieren eines Kinoplatzes.

Unsere Mission

Wir unterstützen Kommunen, Träger, Elterninitiativen und Betreuungseinrichtungen bei der Umsetzung eines digitalen Kita-Managements. Damit Papierkram und unübersichtliche Tabellenkalkulationen endlich der Vergangenheit angehören.

Unsere Werte

Wir wollen nicht nur als klassischer Softwarehersteller wahrgenommen werden. Durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Bereich der Platzvergabe und dem Management von Betreuungsplätzen geben wir Ihnen folgende Versprechen:

Unser Team

Durch unseren agilen Ansatz sind wir in der Lage, kurzfristig, auf sich ändernde Anforderungen unserer verschiedenen Zielgruppen zu reagieren.
Mit über 10 Jahren Praxiserfahrung rund um das Thema Rechtsanspruch und Prozessabbildung zur Betreuungsplatzvergabe und Verwaltung von Kitaplätzen, sind wir Experten in diesem Umfeld. Wir legen viel Wert darauf, dass die Kita-Software unkompliziert und einfach an kommunale Anforderungen angepasst werden kann. Das spart dem Kunden unnötige Kosten für nachträgliche Softwareanpassungen. Individuelle Einstellungen in KIVAN können deshalb von den Kommunen selbst angepasst werden.

Roy Barthel
Roy BarthelLeiter Strategiefeld Eigenentwicklungen
Wir wollen Begeisterung zur Nutzung des Kita-Portals wecken, egal ob beim Verwaltungsangestellten, bei den Verantwortlichen der Kindertagesstätte, Tagespflege, Hort und Träger oder bei den Eltern.
Denny Preuß
Denny PreußKundenberater
Heutzutage können wir uns per Mausklick die ganze Welt ansehen, Steuererklärungen erstellen oder Überweisungen tätigen. Warum sollte dann die Platzvergabe nicht auch für alle Beteiligten ohne unübersichtliche Tabellenkalkulationen, Stress und lange Wartezeiten funktionieren? Wir unterstützen Sie vollumfänglich auf dem Weg zu einer innovativen, unkomplizierten und sicheren Platzvergabe.
Benjamin Schmidt
Benjamin SchmidtProjektleiter
Ein entscheidender Erfolgsfaktor bei der Einführung von Softwarelösungen ist ein effizientes und professionelles Projektmanagement. Wir bieten Ihnen mehr Flexibilität und Transparenz durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und führen Sie so kompetent zum Erfolg.
Sebastian Batzke
Sebastian Batzke Product Owner
Dank unseres modernen Entwicklungsprozesses erhalten unsere kommunalen Kunden regelmäßig ein funktional erweitertes Produkt. Dank ihres Feedbacks und unserer offenen Ohren wird KIVAN zu der Software, wie sie Kommunen wirklich wollen und nicht wie wir denken, dass sie die Software wollen. Ändern sich im Verlauf der Entwicklung Prioritäten und Anforderungen, reagieren wir umgehend.
Till Spindler
Till SpindlerScrum Master
Dank kurzer Entscheidungswege und transparenter Kommunikation, können Wünsche und Hinweise der Endanwender vom Support-Team direkt an die Entwickler weitergeleitet werden. Bei uns kann jeder seine Ideen und Kreativität mit einbringen. Diese Dynamik treibt uns an und macht KIVAN jeden Tag ein bisschen besser.
Franziska Fanke
Franziska FankeKundenservice
Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihr Anliegen. Freundlich und kompetent finden wir nicht nur eine Antwort auf Ihre Fragen, sondern auch eine Lösung zu jedem Ihrer Probleme. Ihre Ideen, Verbesserungsvorschläge und Kritik sind für uns eine hilfreiche Unterstützung, damit KIVAN wachsen kann.

Was unsere Kunden sagen

„Mit Kivan ist einiges einfacher und übersichtlicher geworden.“

Monika RickeMonika Ricke, Schulverwaltungsamt Harsewinkel

„In Harsewinkel wird das System von den Eltern gut angenommen, und auch die Einrichtungsträger beziehungsweise Einrichtungsleitungen haben eine positive Bilanz gezogen.“

Barbara Grube, Leiterin Sachgebiet Kindertagesbetreuung, Kreis Gütersloh

„Ich bin stolz, dass das Projekt Kita.Erfurt.de nun an den Start geht und den in Erfurt lebenden Familien eine zusätzliche Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz bietet.“

Tamara Thierbach, Bürgermeisterin und Sozialbeigeordnete der Landeshauptstadt Erfurt

„Großes Lob. KIVAN ist sehr intuitiv bedienbar. Das habe ich so bisher noch nicht erlebt.“

Frau Zoch, Betreuung DaDi gGmbH

„Es ist schon jetzt eine Entlastung für alle.“

Barbara Zille, Stadtverwaltung Eilenburg, Kitas und Soziales
Nutzen für Eltern
Nutzen für Betreuungseinrichtungen
Nutzen Kommunen
Bewertung unserer Interessenten und Kunden25 Votes4.55
Intuitive und benutzerfreundliche KiTa- und Verwaltungssoftware
guter Hersteller-Support
kurze Projektumsetzung / Einführungszeit
umfassende Management-Software für KiTa und Kommunalverwaltung
4.8
Danke

Was gibt es Neues?

zur Digitalisierung im Kita-Bereich, unserem Produkt und Einblicken hinter die Kulissen

Alle Artikel

Wir arbeiten mit den besten Partnern

Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg.

– Henry Ford –

Interesse geweckt?

Der einfachste Weg mehr über KIVAN zu erfahren, ist natürlich die Kita-Software einmal selbst auszuprobieren. Kostenfrei und unverbindlich können Sie die Funktionen von Elternportal und Verwaltungsportal unserer Kita-Fachanwendung KIVAN testen. Fordern Sie dafür einfach die nötigen Zugangsdaten an.

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Fragen? Wir helfen Ihnen gern.