Das Arbeitsmittel der Kommunalverwaltung, Träger und Einrichtungen
Alle Funktionen für die Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen
Das Verwaltungsportal ist das Kernstück von KIVAN. Benutzerfreundlich und mit einem umfangreichen Berechtigungsmanagement, stellt es den Mitarbeitern von Kommunalverwaltung, Trägern und Einrichtungen genau die Funktionen zur Verfügung, die sie für die Vergabe und Verwaltung der Betreuungsplätze entsprechend ihrer Tätigkeit benötigen.
Effiziente Prozessunterstützung im Arbeitsalltag
KIVAN unterstützt die Abstimmung, Datenaufbereitung und Bedarfsermittlung zwischen Kommune, Träger und Einrichtungen auf Basis vordefinierter Prozesse. Somit erleichtert die Kita-Software den Arbeitsalltag und erhöht zudem die Wirtschaftlichkeit bei der Zusammenarbeit.
Durch den modularen Aufbau von KIVAN und einer intelligenten Parametrisierung können vorhandene Kundenprozesse effizient nachgebildet werden, ohne dass Softwareentwickler Anpassungen vornehmen müssen.
Stammdaten und Betreuungsplatzkategorien
Im Verwaltungsportal werden sowohl die Stammdaten der Kommunalverwaltungen, Träger und Einrichtungen als auch die Betreuungsplatzkategorien und deren Betriebsparameter (Betriebserlaubnis, Poolplätze etc.) gepflegt. Im Rahmen der jeweiligen Nutzerberechtigungen können alle Informationen (Bilder, Konzepte, Ansprechpartner, Anschrift, Parameter, Vorlagen etc.) einfach selbst aktualisiert werden. Ein flexibles Berechtigungsmanagement regelt dabei den Zugriff auf diese Informationen.
Vertragsverwaltung – Freie Betreuungsplätze tagaktuell ermittelt
Zentraler Bestandteil des Verwaltungsportals ist die Vertragsverwaltung. Auf Grundlage der Daten aller teilnehmenden Einrichtungen und deren Betriebserlaubnis kann unser System die Anzahl freier Plätze tagaktuell ermitteln und im Elternportal anzeigen. Dabei werden Rücksteller und Integrationsplätze ebenso berücksichtigt wie Poolplätze und Betriebskitaplätze. Übergänge zwischen verschiedenen Betreuungskategorien, zum Beispiel von Krippe zu Kindergarten, bildet unsere Kita-Lösung automatisiert ab.
Der Einstieg ins Verwaltungsportal
Hochflexibel
und beliebig erweiterbar
Die Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten ist feingliedrig modular aufgebaut. Durch diese Modularität und die intelligente Parametrisierung von Anwendungen, ist das Verwaltungsportal schnell und unkompliziert an den individuellen Bedarf jeder Kommune anpassbar.
Ausgehend vom Basismodul (in der Grundlizenz enthalten), können Sie den Funktionsumfang des Verwaltungsportals entsprechend Ihrer Anforderungen durch weitere, in sich abgeschlossene Module ausbauen. Einfach nachlizenzieren und nutzen!
Ihre Vorteile mit dem Verwaltungsportal
Interesse geweckt?
Haben Sie Fragen zu unserer Kita-Fachanwendung oder möchten die Software näher kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich die Funktionen von Eltern- und Verwaltungsportal in einer Online-Präsentation. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!