Mit Elternportal zum Betreuungsplatz
online informieren, Betreuungsplatz suchen und beantragen
Sie möchten den Eltern Ihrer Kommune eine Möglichkeit bieten, sich einen Überblick über alle Kitas zu verschaffen? Außerdem wollen Sie Ihre Kitas dabei unterstützen sich schneller, besser und effizienter mit den Eltern auszutauschen? Dann sind Sie hier genau richtig!
Unser Kita Elternportal zeichnet sich durch zwei innovative Nutzungsmöglichkeiten aus. Auf der einen Seite bietet es eine umfangreiche Übersicht für Eltern, die sich endgerätunabhängig und unverbindlich, über die Betreuungsangebote in einer Kommune informieren möchten.
Sie finden dort Angaben zur Einrichtung, zur Lage, zu Ansprechpartner oder zu pädagogischen Konzepten.
Doch unser Elternportal kann noch viel mehr als das! Über die Kita-Platz-Vergabe hinaus dient es als interaktive Kommunikationsplattform für Eltern und Einrichtung. Dies ermöglicht eine bessere Vernetzung aller Beteiligten und vereinfacht den Informationsaustausch enorm.
Scrollen Sie weiter, um zu sehen, welche Vorteile Ihnen unser Kita Elternportal noch bringt. Sie werden nicht enttäuscht sein!
Intuitiv und zeitgemäß
Junge Eltern erwarten heutzutage von Kommunen ein familienfreundliches Angebot an Kinderbetreuungsplätzen. Außerdem wünschen sie sich einen Zugang zu diesem Angebot, der ihrem zunehmend digitalisierten Lebensalltag entspricht.
Elterliche Bedarfsmeldung: Einrichtungskonkret, als Liste oder frei
Eltern haben im Kita Elternportal die Möglichkeit, ganz gezielt nach freien Betreuungsplätzen zu suchen. Dazu müssen sie sich einfach mittels personalisierter Registrierung im Portal anmelden. Anschließend können sie ihre Anfrage dann konkret an eine Einrichtung senden oder erstmal einen grundsätzlichen Betreuungsbedarf bei ihrer Kommune anmelden.
Bei einer Bedarfsmeldung haben die Eltern auch stets die Möglichkeit, mehrere Einrichtungen zugleich auszuwählen und für diese eine individuelle Priorisierung festzulegen.
Bequeme Suche nach Betreuungsangeboten
Für die Suche nach freien Plätzen in Krippe, Tagespflege, Kindergarten oder Hort reicht die Angabe des Geburtstages des Kindes und des gewünschten Betreuungsbeginns. Basierend auf diesen Angaben wird der maximale Betreuungszeitraum – also bis zum planmäßigen Schuleintritt – ermittelt. Auf Grundlage dieser Parameter, der konfigurierten Einrichtungskapazitäten und der hinterlegten Betreuungsverträge sucht KIVAN nun nach freien Plätzen. Zuerst werden die freien Plätze angezeigt, welche über den gesamten gewünschten Betreuungszeitraum verfügbar sind, danach folgen die Alternativ-Vorschläge.
Statusmeldungen zum Bearbeitungsstand
Über die Annahme des abgegebenen Betreuungswunsches entscheiden die Einrichtungen nach einem Gespräch mit den Sorgeberechtigten. Im Verwaltungsportal stehen hierfür verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl und Priorisierung von Betreuungswünschen zur Verfügung.
Eltern erhalten zum jeweiligen Bearbeitungsstand ihrer Anfrage automatisierte Statusmeldungen per E-Mail, können sich aber auch im Elternportal auf ihrer personalisierten Übersichtsseite informieren. Das entlastet die Einrichtungen, da telefonische Nachfragen entfallen.
Der Einstieg ins Kita Elternportal
Bedarfsmeldung abgeben
Kommunikationsportal über die Platzvergabe hinaus
Das Kita Elternportal von KIVAN unterstützt Sie nicht nur bei der Suche eines geeigneten Kitaplatzes. Nach Vertragsabschluss dient es außerdem als umfangreiches Kommunikationsportal zwischen Eltern und Einrichtung. Das Elternportal bietet verschiedenste Funktionen, die allen Beteiligten eine Menge Arbeit ersparen und zudem für einen besseren Überblick sorgen.
Hochflexibel
und beliebig erweiterbar
KIVAN ist feingliedrig modular aufgebaut. Durch diese Modularität und die intelligente Parametrisierung von Anwendungen, ist das Elternportal schnell und unkompliziert an den individuellen Bedarf jeder Kommune anpassbar.
Ausgehend vom Basismodul – in der Grundlizenz enthalten – können Sie den Funktionsumfang des Elternportals entsprechend Ihrer Anforderungen durch weitere, in sich abgeschlossene Module ausbauen. Einfach nachlizenzieren und nutzen!
Ihre Vorteile
Interesse geweckt?
Haben Sie Fragen zu unserer Kita-Fachanwendung oder möchten die Software näher kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen kostenfrei und unverbindlich die Funktionen von Eltern- und Verwaltungsportal in einer Online-Präsentation. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!