Lecos setzt Kita-Software in Halle ein
Pünktlich zum Jahresabschluss 2023 erhielt die Lecos von der Stadt Halle den Zuschlag für die Einführung der eKitamanagement-Software KIVAN. Ziel ist es, für die städtischen Kindertagesstätten und die privaten Träger eine einheitliche Anlaufstelle zu schaffen, in der neben dem Registrierungsprozess auch weitere Bedarfe von Familien gegenüber den Einrichtungen adressiert und gepflegt werden können.
KIVAN wird auch deshalb bei den Einrichtungen und Trägern der Stadt Halle ohne individualisierte Varianten eingesetzt, sodass alle dasselbe Produkt erhalten. Dies erleichtert nicht nur die Implementierung und die Schulungen, sondern im Nachhinein auch den Support, die Pflege sowie die Weiterentwicklung der eKitamanagement-Software.
Praktische Vorbereitungen haben bereits begonnen und erste Schulungen sind gestartet
Anfang des Jahres 2024 haben die praktischen Vorbereitungen in Zusammenarbeit mit der Stadt Halle begonnen. So werden beispielsweise in Anforderungsworkshops mit allen Beteiligten die Details der Projektumsetzung festgesetzt und in anschließenden Schulungen Mitarbeitende der Stadtverwaltung sowie der Einrichtungen mit der Software vertraut gemacht, bevor die Testphase beginnen kann. Der Go-Live ist für Herbst 2024 geplant.
Dem Projekt gingen über ein Jahr Vorbereitungen und Gespräche voraus, in denen man unterschiedliche Machbarkeiten geprüft hat. Die Gesamtprojektleitung auf Seiten der Stadt Halle übernimmt dabei der Leipziger IT-Dienstleister EWERK, der auch als direkter Ansprechpartner bei diesem Projekt für die Lecos fungiert.